Kendox InfoShare: die DMS/ECM-Lösungsplattform aus der Schweiz
Die Kendox InfoShare Produktfamilie ist für den Einsatz in Unternehmen ausgelegt, die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen optimieren wollen. Die sehr hohe Skalierbarkeit und Offenheit des Gesamtsystems garantieren, dass sowohl kleinere Teams und Arbeitsgruppen als auch unternehmensweite Anwendungen abgebildet werden können. Die Benutzer arbeiten dabei mit der Anwendung ihrer Wahl - entweder mit dem Windows Client, dem Web Client im Browser, nahtlos integriert mit einer führenden Anwendung wie z.B. ERP-Systemen oder mit der hochmodernen App für mobile Geräte. Dabei ist immer sichergestellt, dass die verwalteten Dokumente revisionssicher und gesetzeskonform im Dokumentenarchiv verwaltet werden.
(Quelle: Kendox)

Der Funktionsumfang von Kendox InfoShare umfasst alle Kernfunktionen des Enterprise Content Management (ECM):

  • Capture: erfassen von strukturierten und unstrukturierten Dokumenten aus unterschiedlichen Eingangskanälen (Papier, E-Mail, Fax etc.).
  • Manage: importieren, archivieren, indexieren von Dokumenten, suchen und finden ("Information Retrieval"), Annotationen, Wiedervorlage, Zugriffssteuerung, Check-in/Check-out, Versionierung uvm.
  • Integriertes Workflow-Management stellt die Einhaltung vorgeschriebener Abläufe und Zuständigkeiten über Organisationsgrenzen (Abteilungen) hinweg sicher.
  • Deliver: Inhalte können mittels Dokumentexport-, E-Mail-, sowie Abonnementfunktion nutzungsorientiert zur Verfügung gestellt werden.
  • Store & Preserve: Speicherung von Metadaten und Langzeitarchivierung der Dokumente entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen ("Compliance") auf Basis definierter Lebenszyklen (Information Lifecycle Management/ILM).
Aufbauend auf der offenen Architektur von InfoShare, die wir um eigene Komponenten, z.B. für die Anwendungsintegration, ergänzen, realisieren wir maßgeschneiderte, hochintegrierte Lösungen für unterschiedliche Aufgabenstellungen und Einsatzszenarien wie Elektronische Rechnungsprüfung oder die Elektronische Bauakte, die den Geschäftsprozess durchgängig und optimal unterstützen.

Die Vorteile von InfoShare im Überblick
  • Weitgehend intuitive Benutzeroberfläche, die mittels Plug-In-Technologie auf einfache Art und Weise erweitert, und an den jeweiligen Anwendungsfall angepasst werden kann.
  • Hoher Automatisierungsgrad durch tiefgehende Integration der beteiligten Fachanwendungen (ERP, FIBU, CRM etc.) möglich.
  • Unterstützung aller gängigen Arten von Endgeräten (PC/Notebook, Tablet, Smartphone).

  • Jahrzehntelange Erfahrung von Hersteller und Anbieter mit Dokumenten- und Workflowmanagement, sowie Systemintegration.
  • Offene Architektur aufbauend auf aktuellen Technologien wie .NET, HTML5 und Webservices, und somit optimale Erweiterbarkeit und Investitionssicherheit.
  • Im Konkurrenzvergleich sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis